Cómo Mejorar tu Charla Técnica (o Cualquier Otra Presentación)
A todos nos ha pasado estar en reuniones que parecían una pérdida de tiempo, con un “monólogo” difícil de seguir o menos interesante de lo que podría ser. Vamos a arreglar esto.
Por eso estuve pensando en ello e intenté obtener algunas claves para mejorar su calidad general. Se aplica a todas las presentaciones, pero también a las charlas técnicas y otras presentaciones técnicas en las que los ingenieros suelen estar involucrados.
Estructura de la charla
Para explicar cómo creo que debería ser una buena presentación, abordaré tres temas principales relevantes para estructurar y diseñar tu presentación.
- Contenido de la presentación: ¿qué mensaje quieres transmitir, a quién y cómo?
- Diseño y maquetación: cómo puedes diseñar una presentación fácil de seguir que apoye tu charla en lugar de desviar la atención de lo que realmente intentas decir.
- Por último, creo que la audiencia también es responsable de que una charla técnica sea exitosa, así que añadiré un recordatorio sobre el rol y las responsabilidades de los oyentes.
Considera tu audiencia
Cuando prepares tu presentación, pregúntate:
- ¿Quién asiste a la charla?
- ¿Qué formación tienen?
- ¿Qué posición ocupan?
- ¿Qué información es relevante para ellos?
- ¿Tienen que conocer todas las palabras clave que te gustaría usar?
Introduce el tema
Crea algo de atmósfera. Intenta responder estas preguntas:
- ¿Por qué deberían escucharte?
- ¿Por qué deberían pasar su tiempo en otra reunión?
- ¿Qué habrán aprendido al final de la charla?
- ¿Cuál es tu mensaje principal?
Cada reunión debería tener un resultado tangible y un objetivo claro. Tenlo en mente.
Crea una línea argumental
- Al preparar el contenido principal de tu charla, piensa en una línea argumental que conecte tus argumentos. Esto facilita que la audiencia te siga.
- Limítate a los mensajes necesarios para explicar tu idea o concepto.
- Deja fuera cualquier información innecesaria que no sea relevante para el núcleo de tu mensaje.
Construye una conclusión
Resume la(s) conclusión(es) principal(es) de forma concisa:
- ¿Cuál es la conclusión de esta reunión?
- ¿Cuáles son los aprendizajes de esta reunión?
- ¿Cuáles son las preguntas abiertas o los siguientes pasos?
Diseño y maquetación
Escribe menos, habla más
- Una charla técnica trata sobre aprender nuevas ideas y conceptos.
- Una presentación debería apoyar tu charla, no reemplazar o replicar lo que has dicho.
- Cuantas más palabras en la diapositiva, menos se recordarán.
- Usa visuales/gráficos que apoyen tu charla en lugar de texto adicional.
Fuentes grandes
Si tienes código que presentar, considera:
- Si es una imagen: usa fuentes grandes dentro. Recomiendo usar https://carbon.now.sh/ para snippets simples. O simplemente capturas de pantalla de tu IDE favorito.
- Si programas en vivo: prepara tu editor de antemano. Usa el Modo Presentación de tu IDE.
Rol de la audiencia
Responsabilidades del asistente
- Nada de uso innecesario del móvil, como Twitter, Instagram, Facebook, WhatsApp, Telegram, etc.
- Guarda tus preguntas para el tiempo de preguntas, a menos que el presentador mencione al principio que puedes preguntar en cualquier momento. Normalmente es mejor no interrumpir el tema, así que podemos hacer las preguntas al final.
- Muestra interés en el tema. El presentador ha dedicado tiempo a preparar las diapositivas para ti.
- Comparte el entusiasmo del presentador por el tema. Esto también es responsabilidad del presentador: ambos deberíais tener ganas de aprender más sobre el tema.
Preguntas internas
- ¿Valió la pena el tiempo que todos pasamos en esta sala?
- ¿Nos arrepentimos de haber asistido a esta reunión?
Al final de la reunión, deberíamos hacernos estas preguntas para mejorar. Pide opiniones a otras personas para que podamos crecer más y juntos.
