Cómo Mejorar tu Charla Técnica (o Cualquier Otra Presentación)
A todos nos ha pasado estar en reuniones que parecían una pérdida de tiempo, con un “monólogo” difícil de seguir o menos interesante de lo que podría ser. Vamos a arreglar esto.
Por eso estuve pensando en ello e intenté obtener algunas claves para mejorar su calidad general. Se aplica a todas las presentaciones, pero también a las charlas técnicas y otras presentaciones técnicas en las que los ingenieros suelen estar involucrados.
Estructura de la charla #
Para explicar cómo creo que debería ser una buena presentación, abordaré tres temas principales relevantes para estructurar y diseñar tu presentación.
- Contenido de la presentación: ¿qué mensaje quieres transmitir, a quién y cómo?
- Diseño y maquetación: cómo puedes diseñar una presentación fácil de seguir que apoye tu charla en lugar de desviar la atención de lo que realmente intentas decir.
- Por último, creo que la audiencia también es responsable de que una charla técnica sea exitosa, así que añadiré un recordatorio sobre el rol y las responsabilidades de los oyentes.
Considera tu audiencia #
Cuando prepares tu presentación, pregúntate:
- ¿Quién asiste a la charla?
- ¿Qué formación tienen?
- ¿Qué posición ocupan?
- ¿Qué información es relevante para ellos?
- ¿Tienen que conocer todas las palabras clave que te gustaría usar?
Introduce el tema #
Crea algo de atmósfera. Intenta responder estas preguntas:
- ¿Por qué deberían escucharte?
- ¿Por qué deberían pasar su tiempo en otra reunión?
- ¿Qué habrán aprendido al final de la charla?
- ¿Cuál es tu mensaje principal?
Cada reunión debería tener un resultado tangible y un objetivo claro. Tenlo en mente.
Crea una línea argumental #
- Al preparar el contenido principal de tu charla, piensa en una línea argumental que conecte tus argumentos. Esto facilita que la audiencia te siga.
- Limítate a los mensajes necesarios para explicar tu idea o concepto.
- Deja fuera cualquier información innecesaria que no sea relevante para el núcleo de tu mensaje.
Construye una conclusión #
Resume la(s) conclusión(es) principal(es) de forma concisa:
- ¿Cuál es la conclusión de esta reunión?
- ¿Cuáles son los aprendizajes de esta reunión?
- ¿Cuáles son las preguntas abiertas o los siguientes pasos?
Diseño y maquetación #
Escribe menos, habla más #
- Una charla técnica trata sobre aprender nuevas ideas y conceptos.
- Una presentación debería apoyar tu charla, no reemplazar o replicar lo que has dicho.
- Cuantas más palabras en la diapositiva, menos se recordarán.
- Usa visuales/gráficos que apoyen tu charla en lugar de texto adicional.
Fuentes grandes #
Si tienes código que presentar, considera:
- Si es una imagen: usa fuentes grandes dentro. Recomiendo usar https://carbon.now.sh/ para snippets simples. O simplemente capturas de pantalla de tu IDE favorito.
- Si programas en vivo: prepara tu editor de antemano. Usa el Modo Presentación de tu IDE.
Rol de la audiencia #
Responsabilidades del asistente #
- Nada de uso innecesario del móvil, como Twitter, Instagram, Facebook, WhatsApp, Telegram, etc.
- Guarda tus preguntas para el tiempo de preguntas, a menos que el presentador mencione al principio que puedes preguntar en cualquier momento. Normalmente es mejor no interrumpir el tema, así que podemos hacer las preguntas al final.
- Muestra interés en el tema. El presentador ha dedicado tiempo a preparar las diapositivas para ti.
- Comparte el entusiasmo del presentador por el tema. Esto también es responsabilidad del presentador: ambos deberíais tener ganas de aprender más sobre el tema.
Preguntas internas #
- ¿Valió la pena el tiempo que todos pasamos en esta sala?
- ¿Nos arrepentimos de haber asistido a esta reunión?
Al final de la reunión, deberíamos hacernos estas preguntas para mejorar. Pide opiniones a otras personas para que podamos crecer más y juntos.
